Putting it together: structure, meetings, common mistakes

PURPOSE FIRST · CAN WE RESCHEDULE? · COMMON MISTAKES

B1Как построить короткое и чёткое письмо, договориться о встрече, не допустить типичных ошибок — и итог курса.

Прогресс урока

1. Из чего состоит хорошее письмо

Цель — в начале, абзацы короткие, в конце — чёткое действие.

Часть	Пример
тема	Request: updated price list by Friday Просьба: обновлённый прайс-лист до пятницы
приветствие	Hello Anna, Здравствуйте, Анна,
цель — в первом предложении	Could you send me the updated price list by Friday? Не могли бы вы прислать мне обновлённый прайс-лист до пятницы?
подробности — 1–2 коротких абзаца	We’re preparing a proposal for a new client, so I need the latest prices. Мы готовим предложение новому клиенту, поэтому мне нужны свежие цены.
призыв к действию	Please let me know if you need anything from me. Дайте знать, если вам что-то нужно от меня.
завершение и подпись	Thank you for your help. Kind regards, Olga Спасибо за помощь. С уважением, Ольга

2. Встречи и договорённости о времени

В письмах о времени полезны короткие стандартные фразы: предложить, перенести, подтвердить.

предлагаем время

лучше дать варианты

Are you free on Thursday at 10?

Вы свободны в четверг в 10:00?

Would Tuesday afternoon work for you?

Вам подойдёт вторник после обеда?

переносим

коротко объясните и предложите новую дату

Can we reschedule our call to Friday?

Можем ли мы перенести звонок на пятницу?

Something has come up, so I need to move our meeting.

Возникли непредвиденные дела, поэтому мне нужно перенести встречу.

подтверждаем

чётко: день, время, способ

Thursday at 10 works for me.

Четверг в 10:00 мне подходит.

I’ll send a calendar invite. See you then.

Отправлю приглашение в календарь. До встречи.

3. Типичные ошибки

Здесь показан правильный вариант. Ошибочный — в пояснении слева.

Ошибка	Правильно
«Dear Mr John» — Mr ставим с фамилией	Dear Mr Brown, / Dear John, Уважаемый господин Браун, / Уважаемый Джон,
«Best Regards» — с большой только первое слово	Best regards, С наилучшими пожеланиями,
«Please, send» — запятая после Please обычно не нужна	Please send me the file. Пожалуйста, пришлите мне файл.
«I look forward to hear» — после to здесь -ing	I look forward to hearing from you. Жду вашего ответа.
«I am writing to inform you…» в каждом письме — лишнее	The meeting has moved to Friday. Совещание перенесено на пятницу.

4. Шпаргалка курса

По одной самой полезной фразе из каждого дня.

День	Фраза
1. Приветствие и подпись	Dear Ms Taylor, … Kind regards, Уважаемая госпожа Тейлор, … С уважением,
2. Просьба	Could you send me the file by Friday? Не могли бы вы прислать мне файл до пятницы?
3. Вложение и напоминание	Please find attached the report. / Just following up on my email. Во вложении — отчёт. / Напоминаю о моём письме.
4. Извинение и отказ	Apologies for the delay. / I’m afraid I can’t make it. Извините за задержку. / Боюсь, я не смогу.
5. Встреча	Can we reschedule our meeting? Можем ли мы перенести встречу?

Мои заметки

1 · Какая тема лучшая для письма с просьбой перенести встречу?

2 · Какое первое предложение письма лучшее, если вам нужен бюджет?

3 · Выберите правильный вариант

I’m writing about order #1234, which arrived yet.

4 · Какое предложение естественно для письма?

5 · Какая подпись оформлена по стандарту?

6 · Вы не можете прийти на совещание. Какой ответ лучший?

7 · Выберите правильный вариант

Please find the agenda for tomorrow’s meeting.

8 · Выберите правильный вариант

Hi Tom, thanks for the file! , Anna (a friendly note to a close colleague)

9 · Вам предложили: «Would Thursday work for you?» Как подтвердить, что четверг подходит?

10 · Какая версия лучше для короткого сообщения коллеге?

11 · Впишите пропущенное

Can we our call to Friday? (plan it for a new time)

12 · Впишите пропущенное

Could you tell me what time the meeting ? (start)