Putting it together: structure, meetings, common mistakes

PURPOSE FIRST · CAN WE RESCHEDULE? · COMMON MISTAKES

B1Як побудувати короткий і чіткий лист, домовитися про зустріч, не припуститися типових помилок — і підсумок курсу.

Прогрес уроку

1. З чого складається хороший лист

Мета — на початку, абзаци короткі, наприкінці — чітка дія.

Частина	Приклад
тема	Request: updated price list by Friday Прохання: оновлений прайс-лист до п’ятниці
привітання	Hello Anna, Доброго дня, Анно,
мета — у першому реченні	Could you send me the updated price list by Friday? Чи не могли б ви надіслати мені оновлений прайс-лист до п’ятниці?
подробиці — 1–2 короткі абзаци	We’re preparing a proposal for a new client, so I need the latest prices. Ми готуємо пропозицію новому клієнту, тож мені потрібні свіжі ціни.
заклик до дії	Please let me know if you need anything from me. Дайте знати, якщо вам щось потрібно від мене.
завершення й підпис	Thank you for your help. Kind regards, Olga Дякую за допомогу. З повагою, Ольга

2. Зустрічі й домовленості про час

У листах про час корисні короткі стандартні фрази: запропонувати, перенести, підтвердити.

пропонуємо час

краще дати варіанти

Are you free on Thursday at 10?

Ви вільні в четвер о 10:00?

Would Tuesday afternoon work for you?

Вам підійде вівторок після обіду?

переносимо

коротко поясніть і запропонуйте нову дату

Can we reschedule our call to Friday?

Чи можемо ми перенести дзвінок на п’ятницю?

Something has come up, so I need to move our meeting.

Виникли непередбачені справи, тож мушу перенести зустріч.

підтверджуємо

чітко: день, час, спосіб

Thursday at 10 works for me.

Четвер о 10:00 мені підходить.

I’ll send a calendar invite. See you then.

Надішлю запрошення в календар. До зустрічі.

3. Типові помилки

Тут показано правильний варіант. Помилковий — у поясненні ліворуч.

Помилка	Правильно
«Dear Mr John» — Mr ставимо з прізвищем	Dear Mr Brown, / Dear John, Шановний пане Брауне, / Шановний Джоне,
«Best Regards» — з великої лише перше слово	Best regards, З найкращими побажаннями,
«Please, send» — коми після Please зазвичай не треба	Please send me the file. Будь ласка, надішліть мені файл.
«I look forward to hear» — після to тут -ing	I look forward to hearing from you. З нетерпінням чекаю вашої відповіді.
«I am writing to inform you…» у кожному листі — зайве	The meeting has moved to Friday. Нараду перенесено на п’ятницю.

4. Шпаргалка курсу

По одній найкориснішій фразі з кожного дня.

День	Фраза
1. Привітання й підпис	Dear Ms Taylor, … Kind regards, Шановна пані Тейлор, … З повагою,
2. Прохання	Could you send me the file by Friday? Чи не могли б ви надіслати мені файл до п’ятниці?
3. Вкладення й нагадування	Please find attached the report. / Just following up on my email. У вкладенні — звіт. / Нагадую про мій лист.
4. Вибачення й відмова	Apologies for the delay. / I’m afraid I can’t make it. Вибачте за затримку. / Боюся, я не зможу.
5. Зустріч	Can we reschedule our meeting? Чи можемо ми перенести зустріч?

Мої нотатки

1 · Яка тема найкраща для листа з проханням перенести зустріч?

2 · Яке перше речення листа найкраще, якщо вам потрібен бюджет?

3 · Оберіть правильний варіант

I’m writing about order #1234, which arrived yet.

4 · Яке речення природне для листа?

5 · Який підпис оформлено за стандартом?

6 · Ви не можете прийти на нараду. Яка відповідь найкраща?

7 · Оберіть правильний варіант

Please find the agenda for tomorrow’s meeting.

8 · Оберіть правильний варіант

Hi Tom, thanks for the file! , Anna (a friendly note to a close colleague)

9 · Вам запропонували: «Would Thursday work for you?» Як підтвердити, що четвер підходить?

10 · Яка версія краща для короткого повідомлення колезі?

11 · Впишіть пропущене

Can we our call to Friday? (plan it for a new time)

12 · Впишіть пропущене

Could you tell me what time the meeting ? (start)